华侨港澳台联考培训学校 > 学习资讯 > 原暨南大学出版社联考班创始人创办：报名必看！华侨生港澳台联考海牙认证全流程！
01 什么是海牙认证？
海牙认证，可理解为一份“国际通用公证书”。
它源于1961年《海牙公约》，核心目的是简化跨国文件的法律认可流程。一份文件经海牙认证后，在所有公约成员国之间均具法律效力，无需重复公证。
关键区分：需明确其与领事认证的适用场景不同。
海牙认证：适用于同为《海牙公约》成员的国家或地区之间，流程相对统一。
领事认证：适用于一方或双方非成员国的情况，流程更为复杂，需经外交部门及使领馆等多重认证。
首要步骤：在办理前，必须首先确认文书的签发国是否属于海牙公约成员国。此判断将决定后续全部流程的走向。
02 2026年最新办理流程详解
办理流程可系统分解为四个步骤，核心在于提前规划与精准执行。
第一步：确认清单与准备文件
依据2026年最新《联合招生简章》，明确需认证的文件（通常包括：高中毕业证书、成绩单、国外学历及居留权认证书等）。
获取文件原件或学校核证的副本。
如文件为非中文/英文，需提前完成正规翻译。
第二步：当地公证
携带需认证的文件原件及有效身份证件，前往文件签发国当地的公证员（Notary Public）或具备公证资格的律师处办理。
公证员会核实文件的真实性与一致性，并出具标注“用于海牙认证”的公证书。
第三步：政府机构认证
将已公证的文件，提交至该国外交部或其指定的政府机构。该机构负责核实公证员的资质与签章的有效性，完成国家层面的官方认证。
第四步：附加证明书签发
在大多数成员国，政府认证机构在完成第二步后，会直接在同一文件上签发海牙认证（即附加证明书）。通常表现为加盖特定格式的印章或粘贴专用认证页。
03 两类关键文件认证要点
1. 境外居留证明认证
核心要求：证明考生及其父母在居住国取得合法长期居留资格，并满足联考报名规定的居留时间要求。
常见文件：长期或永久居留签证（如绿卡）、长期居留许可、身份证（部分国家）等能证明连续、合法居留状态的法律文件。
认证要点：
时间连续性：认证的文件需覆盖招生简章规定的具体居留时间段。
认证机构：必须在居留许可签发国办理海牙认证。
2. 学历证明认证
核心要求：对考生完成的海外学历资格进行官方真实性确认，证明其具备报考的学历水平。
常见文件：高中毕业证书（或同等学历证明）是最核心文件。部分情况可能需提交会考成绩证明或学校官方出具的“在读证明”及预计毕业证明。
认证要点：
文件签发机构：必须由就读学校或所在国教育主管部门正式出具。
信息一致性：证明文件上的姓名、出生日期等信息必须与考生身份证件完全一致。
04 家长行动清单与时间规划表
预留充足时间是成功办理认证的最重要保障。建议参照以下时间轴进行系统规划。
启动期
核心任务：信息确认与基础准备。
具体行动：
整理所有需认证的文件清单。
核实文件签发国的海牙成员国身份，并查找其指定的认证主管机构官方网站。
向学校申请办理官方成绩单及毕业证明。
如需翻译，开始联络有正规的翻译机构
办理期
核心任务：执行并完成全部认证手续。
具体行动：
在文件签发国完成当地公证。
将文件递送至指定政府机构申请认证与海牙认证。
选择可追踪的邮寄服务，确保文件安全流转。
核对与缓冲期
核心任务：最终审核与妥善备份。
具体行动：
收到认证文件后，立即仔细核对所有签章与附件是否齐全、清晰。
对全套已认证文件进行高清扫描或复印，做好电子与实物备份。
最终查阅当年联考《招生简章》，确认对认证材料的具体要求。
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